Юлия 5, добрый день.
ст 264 НК РФ
2. К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период. Цитата: может ли ООО ввести свою внутреннюю норму представительских расходов для торговых сотрудников с целью снижения расходов на продажу?
вы можете учитывать представительские расходы в прочих, при этом если они не превышают 4%, то можно ничего дополнительно не вводить. Если есть желание, чтобы меньшее значение было закреплено в локальных актах, можете эти акты сделать. Главное, чтобы расходы на продажу, которые вы имеете в виду, были по факту именно представительскими расходами.