Здравствуйте!
Цитата: Если я оформлю ПКО - получение наличных с расчетного счета задним числом, что это будет, по-моему, неверно. Бухгалтер-кассир в то время был другой человек. Дт 50 Кт 51...
Если восстанавливаете учет, то это будет верно. Достаточно приказа о восстановлении учета, чтобы оформить дубликаты документов. В таком случае за кассира должен расписаться руководитель организации.Но это сугубо мое мнение. Все снятия наличных с расчетного счета следует оприходовать в кассу по дате выписки банка о выдаче денег. Далее выяснить расходование денежных средств. Если не удасться выяснить, т.е. нет никаких документов о расходовании денежных средств из кассы, то выписываете РКО на выдачу в подотчет руководителю по каждой дате получения наличных из банка.Проводку Дт71Кт51 можно делать только по выписке банка, когда деньги перечислены по платежному поручению.
Я когда восстанавливаю учет, руководствуюсь тем, что описал выше.С точки зрения законности-на грани.Основание для выписки документов обязательно должно быть в виде приказа о восстановлении бухгалтерского учета. Иначе-это будет полностью незаконно.В приказе о восстановлении должен быть пункт о подписании восстановленных документов за отсутствующих(уволенных) работников.Пропишите, что за уволенных(отсутствующих) работников, подпись ставит руководитель организации, как лицо, ответственное за организацию ведения бухгалтерского учета.п.1 ст.7 Закона о бух.учете №402-ФЗ.
Цитата: Фактически денежные средства уже истрачены директором.
Это дает Вам основание считать, что деньги полученные в кассу выданы в подотчет директору. Следует также восстановить авансовые отчеты по мере возможности.Из своего опыта знаю, что документы как правило есть(собраны в отдельную папку). Поищите.
Для тех, кто читает тему, поясню-речь идет не о фальсификации и подлоге документов, а о восстановлении первичных бухгалтерских документов и учета. Эти же правила вполне применимы для учета кассовых операций. Но еще раз подчеркну-должен быть приказ о восстановлении бухгалтерского учета и документов.